Программа
«QS: Спецодежда»

Изображение меню программы

Автоматизация выдачи и учета спецодежды, спецобуви и СИЗ на предприятии.

  • Быстрая выдача, контроль сроков ношения, отчёты по сотрудникам.

Функциональные возможности программы

УЧЕТ СОТРУДНИКОВ

  • Электронная личная карточка.
  • Печатные формы карточек в соответствии с приказом Минтруда № 766н.
  • Многоуровневая иерархия подразделений.
  • Два типа выдачи СИЗ: персональная (через посещение склада) и коллективная (через МОЛ).
  • Учет отпусков в расчете потребностей.
Электронная личная карточка.
Печатные формы карточек в соответствии с приказом Минтруда № 766н.
Многоуровневая иерархия подразделений.
Два типа выдачи СИЗ: персональная (через посещение склада) и коллективная (через МОЛ).
Учет отпусков в расчете потребностей.

НОРМЫ ВЫДАЧИ

  • Привязка норм к должностям и массовая установка норм сотрудникам.
  • Объединение нескольких норм для сотрудника.
  • Установка условий выдачи в зависимости от пола или периода выдачи (зима/лето).
  • Дежурные нормы учитываются отдельно со своей карточкой.
  • Учет дерматологических СИЗ и оформление выдачи дозатором.
Привязка норм к должностям и массовая установка норм сотрудникам.
Объединение нескольких норм для сотрудника.
Установка условий выдачи в зависимости от пола или периода выдачи (зима/лето).
Дежурные нормы учитываются отдельно со своей карточкой.
Учет дерматологических СИЗ и оформление выдачи дозатором.

БУХГАЛТЕРИЯ

  • Учет расходов по МВЗ (местам возникновения затрат), с закреплением к должности в определенном подразделении или даже в процентах для одного сотрудника.
  • Все необходимые для ведения учета формы: печатная форма МБ-7
  • Акты списания
  • ТОРГ-13
Учет расходов по МВЗ (местам возникновения затрат), с закреплением к должности в определенном подразделении или даже в процентах для одного сотрудника.
Все необходимые для ведения учета формы: печатная форма МБ-7
Акты списания
ТОРГ-13

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ

  • Учет по нескольким складам в одной базе.
  • Привязка подразделений к конкретным складам выдачи.
  • Поразмерный складской учет, штрихкодирование, разделение номенклатуры на мужские и женские варианты.
  • Учет на складе: в разрезе собственников (например отдельны учет Б/У) и с учетом износа.
  • Выполнение операций комплектации, пересортицы, переоценки на складе.
Учет по нескольким складам в одной базе.
Привязка подразделений к конкретным складам выдачи.
Поразмерный складской учет, штрихкодирование, разделение номенклатуры на мужские и женские варианты.
Учет на складе: в разрезе собственников (например отдельны учет Б/У) и с учетом износа.
Выполнение операций комплектации, пересортицы, переоценки на складе.

ЗАБОТА О СОТРУДНИКАХ

  • Мобильное приложение с личным кабинетом и полной информацией выдаваемых СИЗ.
  • Самостоятельная смена размера через мобильное приложение.
  • Обращения(заявки) сотрудников через мобильное приложение.
  • Дополнительные ссылки в мобильном приложении на полезную для сотрудников информацию от охраны труда.
  • Оценки и отзывы на полученную номеклатуру, возможность получение баллов лояльности (спецкойнов).
  • Оповещения о необходимости посещения склада или другой информации через Push уведомления или на электронную почту.

ИНТЕГРАЦИИ

  • Проектная реализация интеграций с любой системой. Получение информации из системы через API.
  • Встроенный импорт данных сотрудника, норм, прошлых выдач, через Excel (сотрудники легко выгружаются из 1С).
  • Модуль стирки, сдача/выдача в стирку и забор через постоматы по карте СКУД.
  • Возможность выдачи по карточкам СКУД.
Проектная реализация интеграций с любой системой. Получение информации из системы через API.
Встроенный импорт данных сотрудника, норм, прошлых выдач, через Excel (сотрудники легко выгружаются из 1С).
Модуль стирки, сдача/выдача в стирку и забор через постоматы по карте СКУД.
Возможность выдачи по карточкам СКУД.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ЗАКУПКА

  • Прогнозирование складских запасов вплоть до конкретного дня выдачи и сотрудника.
  • Детальный отчет по невыданному и общей обеспеченности.
  • Среднее расходование запасов, по каждой складской позиции и расчет прогноза исчерпания.
  • Оценочная стоимость для номеклатур нормы, позволяющая в деньгах оценивать потребности.
Прогнозирование складских запасов вплоть до конкретного дня выдачи и сотрудника.
Детальный отчет по невыданному и общей обеспеченности.
Среднее расходование запасов, по каждой складской позиции и расчет прогноза исчерпания.
Оценочная стоимость для номеклатур нормы, позволяющая в деньгах оценивать потребности.

Мы знаем, что важно именно вам

  • Владельцу / Директору

    • ✔ Прозрачность и контроль без погружения в детали.
    • ✔ Оптимизация закупок и рост лояльности сотрудников.

  • Руководителю подразделения

    • ✔ Заявки на закупку больше не нужны — система знает все о потребностях.
    • ✔ Учёт дежурных норм и коллективная выдача.
    • ✔ Формирование бюджета на год — в пару кликов.

  • Сотруднику

    • ✔ Получение СИЗ — всегда вовремя.
    • ✔ Вся информация — в мобильном приложении.

  • Специалисту по охране труда

    • ✔ Полный контроль обеспеченности СИЗ.
    • ✔ Работа с нормами — гибко, массово, без рутины.
    • ✔ Снижение рисков нарушений и штрафов.

  • Кладовщику

    • ✔ Комплектация, пересортица, размеры, собственник — всё под контролем.
    • ✔ Маркировка, прогнозирование, износ — до мелочей.

  • Оператору выдачи

    • ✔ Простой и быстрый интерфейс.
    • ✔ Поиск сотрудника по СКУД — за секунду.

Для компаний любого масштаба

  • Иконка карточки
    Редакция

    ОДНОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ

    • ✔ Для небольших организаций до 50 сотрудников.
    • ✔ Бесплатное использование.
    • ✔ Есть все необходимое для полноценного учета.
  • Иконка карточки
    Редакция

    ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ

    • ✔ Оптимальный выбор для компаний до 500 сотрудников.
    • ✔ Расширенный функционал.
    • ✔ Полный контроль.
  • Иконка карточки
    Редакция

    ПРЕДПРИЯТИЕ

    • ✔ Для организаций любого масштаба.
    • ✔ Максимальные возможности.
    • ✔ Расширенная поддержка.
    • ✔ Интеграции.
  • Иконка карточки
    Редакция

    СПЕЦАУТСОРСИНГ

    • ✔ Полный цикл под ключ: учёт, хранение, стирка, выдача.
      Всё — в одних руках.
    • ✔ Забудьте про выдачу спецодежды — мы всё сделаем за вас.

Причины выбрать нас

  • Глубокие знания спецодежды и СИЗ

    • ✔ Мы автоматизируем учет не абстрактно — мы разбираемся в нормативах, списаниях и реальных процессах на складах.
    • ✔ Наше решение создано для тех, кто устал от «универсальных» систем, не учитывающих отраслевые тонкости.

  • Техническая независимость и гибкость

    ✔ Наша система — автономная разработка, без надстроек и ограничений 1С. Это значит:

    • ✔ Никаких лишних лицензий,
    • ✔ Возможность адаптировать функционал под ваш бизнес
    • ✔ Полный контроль данных без сторонних платформ.

    ✔ Мы растем вместе с клиентами. Вы можете повлиять на развитие функциональности приложения.

  • Тех. поддержка, которая действительно решает проблемы

    • ✔ Каждый клиент для нас важен, а не просто «тикет в очереди»,
    • ✔ Мы отвечаем быстро и погружаемся в задачу, даже если она нестандартная и выходит за рамки типовых сценариев
    • ✔ Говорим честно: если что-то невозможно — предложим альтернативу.
    • ✔ Наша философия: если у вас есть вопрос — он уже наш приоритет. Мы не сдаемся.

Преимущества внедрения

  • Иконка блока
    ПРОЗРАЧНОСТЬ
  • Иконка блока
    ИНФОРМАТИВНОСТЬ
  • Иконка блока
    ИНТУИТИВНОСТЬ
  • Иконка блока
    КОНТРОЛЬ
  • Иконка блока
    ОТЧЕТНОСТЬ
  • Иконка блока
    СИСТЕМНОСТЬ

Получить консультацию

  • Понравилась система?

    Запросите счёт — всё оформим оперативно.

  • Нужна консультация?

    Наш специалист подробно всё расскажет.

  • Хотите увидеть всё в действии?

    Закажите онлайн-демо прямо сейчас.

  • Оставьте номер — мы на связи, как только вы нажмёте “Отправить”.

    Изображение блока

    Хотите протестировать систему самостоятельно?

    Изображение блока

    Легко! Если у вас до 50 сотрудников — вы можете сразу воспользоваться бесплатной редакцией с базовой функциональностью.
В любой момент вы сможете перейти на расширенную версию, если потребуется больше возможностей.

    Или скачайте программу и подключитесь к демонстрационному серверу — вы сразу сможете опробовать систему «вживую» с полной функциональностью и готовыми демонстрационными данными.

    Скачать демо-версию

    ПЛАТФОРМЫ ПРИЛОЖЕНИЯ, КАК ЭКОСИСТЕМА

    • Иконка блока
      ПОСТАМАТЫ СДАЧИ/ВЫДАЧИ
    • Иконка блока
      ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ
    • Иконка блока
      ДАШБОРДЫ
    • Иконка блока
      МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

    Мобильный кабинет сотрудника

    Изображение слайда
    Вход в личный кабинет

    Закажите мобильный кабинет для своих сотрудников.

    Для этого база данных вашей «QS: Спецодежда и имущество» должна быть размещена на нашем облачном хостинге.

    Установив приложение на свой телефон сотрудники смогут:

    – Вводить и редактировать свои антропометрические данные.
    – Проверять даты следующей выдачи спецодежды и её наличие на складе.
    – Получать push-уведомления о необходимости получения спецодежды и другой важной информации.
    – Задавать вопросы сотрудникам склада по вопросам выдачи.
    – Оставлять отзывы и ставить оценки полученной спецодежде или качеству стирки.
    – Отслеживать статус спецодежды, переданной в стирку.
    – Участвовать в программах лояльности и получать спецкойны.
    – Быстро находить важную информацию от службы охраны труда через меню полезных ссылок.

    Надёжная защита данных

    Наша облачная инфраструктура полностью соответствует требованиям ФЗ-152 для уровня защищённости 4. Храним и обрабатываем персональные данные в соответствии с законодательством РФ.